Els panells informatius faciliten enormement tasques rutinàries.
No fa tant, una cosa tan aparentment senzilla com mostrar els horaris en una estació d'autobusos de manera actualitzada i visible per a tothom no sempre era possible. Les sortides podien patir retards difícils de comunicar a un gran grup de persones disperses per un ampli espai, la porta de sortida podia modificar-se o fins i tot un autobús podia ser cancel·lat sense que els interessats se n'adonessin fins molt temps després.
No obstant això, els panells informatius permeten oferir informació actualitzada en temps real i visible per a tothom, amb la mida i resolució que calgui. A més, també pot afegir-se publicitat o un altre tipus de contingut en funció de les necessitats de cada espai.
Però no només serveixen per a estacions. També poden ser molt útils per a empreses, per exemple, per tenir exposades a les oficines les tasques pendents i les ja realitzades, o per indicar les sortides d'emergència en el moment en què sigui precís. En definitiva, permeten donar la informació necessària en cada moment, amb la garantia que arribarà a tothom.